Emilia Romagna participation in CIBTM - Incentive Business Travel & Meetings Expo China

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Our participation in CIBTM – Incentive Business Travel & Meetings Expo China – confirmed our belief that the Chinese market represents an essential opportunity for MICE and Incentive facilities, an opportunity to remain competitive. The region of Emilia-Romagna has all the necessary requirements to keep growing, and in this process APT plays a fundamental role for promotional purposes.

 During several meetings, a special interest was shown in new destinations, both Business and Leisure, in order to meet a demand that is more and more oriented towards new experiences. In most cases, the main Tour Operators already offer a wide range of products with the most famous Italian cities. Nevertheless, there still is work to be done, and new proposals can be prepared with attractive destinations for travellers who have been in Italy at least once. A good mix of social relationships and effective exchange of information with the opinion leaders of tourism industry will be decisive. At the same time, an effort will be made to create highly differentiated products to adapt to Chinese market, thus identifying local operators in Emilia-Romagna that could meet the needs of Chinese tour operators.

Emilia Romagna maps of turistic offers

In this perspective, strategy is the key word, and it will be translated into different activities.

 APT Servizi primary objective will be the opening of trade channels in order to favor the business reality of the region. The relationship between the Asian Project Responsible and ENIT is especially important to open up communication channels with all Tour Operators interested in new destinations. The role of authorities like Embassies and Consulates is also significant for their co-marketing promotion of Emilia-Romagna in China.

Ideas, initiatives and proposals should be effectively communicated, and for this reason the promotion and updating of a Chinese portal will be crucial to attract any visitor showing an interest in products and services. The project Blogville ER could offer Emilia-Romagna a new point of view and more visibility. The experiences of various Chinese bloggers could be collected in other online communication channels (wexin and weibo, the Chinese Twitter and Facebook respectively) thus promoting our territory and spreading information about our regional destinations.

We will enhance our collaboration with those Emilia-Romagna brands that are already well-known in China, such as Ferrari, Lamborghini, Ducati and wine and food producers; with their help, we will be able to present our region as a luxury destination. At the same time, we will create package tours for tourists and/or businessmen for the above mentioned brands, which they could use to captivate their customers, in exchange for promoting our destinations during their events in China. We could carry out a similar activity in the Media sector, for the newspapers and publications most suitable to the product (Lifestyle, Travel, Fashion, etc.), as an award during their yearly gala dinners for VIP readers/customers.

The global framework highlights the big potential of Emilia-Romagna, a region with all what it takes to meet the new requirements of this market effectively.

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Italian translated version

La partecipazione alla CIBTM – Incentive Business Travel & Meetings Expo China, ha  consolidato la consapevolezza che il mercato cinese rappresenta un’opportunità fondamentale per le strutture MICE e Incentive, un’opportunità per restare competitivi. La Regione Emilia Romagna ha tutti i requisiti necessari per crescere ulteriormente e in tal senso APT assume un ruolo fondamentale a fini promozionali.

Dai vari incontri è emerso l’interesse per nuove destinazioni, sia Business che Leisure, per rispondere a una domanda sempre più volta a nuove esperienze. Nella prevalenza dei casi i principali Tour Operator offrono già prodotti con i capoluoghi italiani più noti. Tuttavia c’è ancora molto lavoro da fare, predisponendo nuove proposte con destinazioni attraenti, suggestive per i viaggiatori che hanno  visitato l’Italia almeno in una circostanza. Un buon mix tra rapporti interpersonali e puntuale scambio di informazioni con gli opinion leader del settore turistico sarà decisivo. Così come sarà necessario uno sforzo per strutturare prodotti altamente differenziati e adatti al mercato cinese, individuando operatori locali in Emilia Romagna per soddisfare i tour operator cinesi.

In questa prospettiva la parola d’ordine è la strategia, che si dovrà articolare in diverse attività.

L’obiettivo prioritario di APT sarà l’avviamento di canali commerciali a beneficio della realtà imprenditoriale regionale. Di particolare importanza assume il rapporto tra la Responsabile del Progetto Asiatico ed ENIT, nell’avvio di rapporti con i Tour Operator interessati a nuove destinazioni. Da non sottovalutare il ruolo di Enti quali Ambasciata e Consolati, ai fini di promozioni in co-marketing del territorio Emiliano Romagnolo in Cina.

Idee, iniziative e proposte andranno correttamente comunicate, per questo è necessaria la promozione e l’aggiornamento di un portale, in lingua cinese, per attirare visitatori interessati ai prodotti e servizi. Il progetto Blogville ER potrebbe offrire un nuovo punto di vista e visibilità dell’Emilia Romagna. Le esperienze vissute dai vari blogger cinesi potrebbero essere riportate su altri canali online (wexin, weibo rispettivamente Twitter e Facebook cinesi) così da promuovere il territorio e cominciare un’azione formativa delle destinazioni regionali.

Va consolidata la collaborazione con i Brand emiliano romagnoli già affermati in Cina come Ferrari, Lamborghini, Ducati e Prodotti dell’Enogastronomia, attraverso i quali poter presentare il territorio e posizionare l’Emilia-Romagna come destinazione di lusso. Contestualmente vanno predisposti pacchetti studiati per un turista e/o businessman che potrebbero essere scambiati con i Brand menzionati, ed utilizzati per coinvolgere clienti, in cambio di promozione delle destinazioni durante gli eventi in Cina. La stessa azione potrebbe essere pensata su Media come premio durante cene di Gala annuali organizzate per i lettori/clienti VIP delle Testate Giornalistiche più adatte al prodotto (Lifestyle, Viaggi, Moda…).

Il quadro complessivo mette in luce le potenzialità di questi territori capaci di rispondere efficacemente alle nuove richieste di questo mercato.

 

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